Sistema pronto
Sistema para Almoxarifado
Sistema pronto para o almoxarifado da empresa. Controla entrada, endereço de prateleira, requisição com aprovação e a saída ligada ao setor que consumiu o material. Implantamos a operação que você já tem — retirada na janela, compra e inventário — sem montar um software do zero.
A operação hoje
O que atrasa quem ainda controla no papel
Retirada sem registro
O material sai do almoxarifado por pedido verbal. No fim do mês o saldo não fecha e ninguém sabe qual setor consumiu.
Inventário que não bate
A contagem física vira uma força-tarefa anual. Entre uma contagem e outra, faltas e sobras passam despercebidas.
Compra duplicada
Sem saldo confiável, o setor pede de novo um item que já está na prateleira. O estoque cresce parado e o caixa sai para o mesmo produto.
EPI sem cautela
Entrega de capacete, luva e bota sem termo de responsabilidade. Na auditoria ou num acidente, não há prova de quem recebeu e quando o equipamento vence.
Item sem endereço
O saldo existe no papel, mas o estoquista perde tempo procurando corredor e prateleira. A retirada atrasa a produção e a manutenção.
Custo sem dono
A saída não vai para o centro de custo. A gestão enxerga o gasto total do almoxarifado, sem saber qual área realmente consome.
O que o sistema faz
Módulos prontos para implantar
O sistema já está desenvolvido. Na implantação entram o cadastro da sua operação, o treinamento de quem vai usar e o ajuste fino da rotina — não a construção de um software novo.
Requisição com aprovação
O setor pede no sistema, o responsável aprova e o almoxarifado separa. Cada movimento fica com solicitante, aprovador, data e quantidade.
Saldo por endereço
Cadastro de depósito, corredor, prateleira e posição. A separação indica onde o item está, inclusive quando o mesmo código existe em mais de um local.
Entrada de nota
Conferência da compra recebida contra o pedido. Divergência de quantidade ou item fica registrada antes de entrar no saldo.
Inventário cíclico
Contagem por grupo de materiais ao longo do mês, com ajuste justificado. O inventário geral deixa de ser a única forma de acertar o estoque.
EPI e cautela
Entrega vinculada ao colaborador, com validade e troca prevista. Relatório de quem está com equipamento vencido ou sem a entrega obrigatória da função.
Compra pelo estoque mínimo
Itens abaixo do mínimo geram sugestão de compra. O comprador parte do que falta, não de um pedido solto de cada setor.
Rastro da retirada
Histórico por item, setor e pessoa. Dá para responder quem levou, em qual requisição e para qual centro de custo.
Consumo por centro de custo
Relatório do que cada área retirou no período, com os itens de maior giro e os que estão parados acima do prazo combinado.
Para quem é
Quem implanta este sistema
Indústrias, construtoras, hospitais, prefeituras e empresas com almoxarifado próprio que ainda controlam material em planilha ou caderno.
- Um ou vários depósitos na mesma empresa
- Almoxarifado de manutenção, produção ou expediente
- Controle de EPI ligado ao colaborador
- Compras internas a partir do saldo real
Contratação
Como o sistema chega na empresa
- Implantação: cadastro, usuários e a rotina que você já executa entram no sistema pronto.
- Treinamento: quem opera no balcão, na fábrica ou em campo aprende o fluxo do dia a dia.
- Ajustes: o que for específico da sua operação é alinhado na implantação, sem recomeçar o projeto.
- Suporte: depois de ir ao ar, o uso e as dúvidas ficam com a DF Informática.
Dúvidas frequentes
Perguntas sobre este sistema
O sistema serve para almoxarifado de fábrica e de escritório?
Sim. O mesmo controle de requisição, endereço e centro de custo vale para material de expediente, peças de manutenção, insumo de produção e EPI. O cadastro de grupos e unidades de medida é o que separa cada tipo de item.
Dá para ter mais de um depósito?
Sim. Cada depósito tem saldo e endereço próprios. A transferência entre depósitos fica registrada, então o item não some de um local e aparece em outro sem movimento.
A requisição precisa de aprovação?
Sim. O fluxo padrão passa pelo responsável do setor antes da separação. Perfis com permissão podem ajustar o que exige aprovação, para o material de baixo valor não travar a operação.
Como funciona a contratação?
O sistema já está pronto. Implantamos com o cadastro de itens, endereços, setores e usuários, treinamos a equipe do almoxarifado e acompanhamos o primeiro inventário e as primeiras requisições. Ajustes da sua rotina entram nessa implantação.
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