Sistema pronto
Sistema de Gestão para Leiloeiros
Sistema pronto para o escritório do leiloeiro. Lote, comitente, arrematante e comissão ficam no mesmo leilão, e a prestação de contas sai do que foi arrematado — não de uma planilha paralela. Implantamos a rotina de quem já realiza leilão e controla o evento em documentos soltos.
A operação hoje
O que atrasa quem ainda controla no papel
Lote espalhado
Descrição, lance mínimo e fotos do lote estão em arquivos diferentes. Na hora do pregão, a ficha não é a mesma que o comitente aprovou.
Arrematante sem cadastro único
A mesma pessoa arremata em leilões diferentes e o escritório não vê o histórico nem a documentação já entregue.
Comissão calculada depois
A comissão do leiloeiro e a despesa do leilão são fechadas dias depois, com risco de base errada sobre o valor arrematado.
Prestação de contas demorada
O comitente espera o que foi vendido, o que voltou sem lance e o valor líquido. O escritório remonta isso à mão.
Pagamento do arremate sem vínculo
O comprovante chega e não fica preso ao lote. Há arremate “pago” sem baixa e lote pago sem identificação.
Edital e lotes dessincronizados
Um lote sai do edital e continua na relação do dia. Ou entra tarde e não aparece para o arrematante.
O que o sistema faz
Módulos prontos para implantar
O sistema já está desenvolvido. Na implantação entram o cadastro da sua operação, o treinamento de quem vai usar e o ajuste fino da rotina — não a construção de um software novo.
Leilão
Data, modalidade e status do evento. Tudo que é lote, lance e conta daquele dia nasce dentro do leilão.
Lotes
Descrição, avaliação, lance mínimo, comitente e situação: disponível, arrematado, condicional ou sem licitante. A ordem do pregão é a ordem do sistema.
Comitentes
Quem entrega os bens, com os lotes daquele leilão e o relatório do que foi vendido em nome dele.
Arrematantes
Cadastro com documentos e habilitação. O histórico mostra os lotes que a pessoa já arrematou em leilões anteriores.
Lances e arremate
Registro do lance vencedor, do valor e do arrematante no lote. Lote condicional fica marcado até a decisão do comitente.
Comissão
Comissão do leiloeiro e encargos calculados sobre o valor arrematado, conforme a regra daquele leilão. A base fica visível na prestação.
Pagamento do arremate
Baixa do lote quando o pagamento é confirmado, com a forma e a data. Lote arrematado e não pago continua em aberto.
Prestação de contas
Por leilão e por comitente: vendido, não vendido, comissão e valor a repassar. O fechamento usa os lotes do evento, sem planilha à parte.
Para quem é
Quem implanta este sistema
Leiloeiros oficiais e empresas que organizam leilão de bens, com comitente, arrematante e prestação de contas.
- Leilão com lotes e lances
- Mais de um comitente no mesmo evento
- Comissão sobre o valor arrematado
- Prestação de contas ao comitente
Contratação
Como o sistema chega na empresa
- Implantação: cadastro, usuários e a rotina que você já executa entram no sistema pronto.
- Treinamento: quem opera no balcão, na fábrica ou em campo aprende o fluxo do dia a dia.
- Ajustes: o que for específico da sua operação é alinhado na implantação, sem recomeçar o projeto.
- Suporte: depois de ir ao ar, o uso e as dúvidas ficam com a DF Informática.
Dúvidas frequentes
Perguntas sobre este sistema
O sistema cobre o pregão e a prestação de contas?
Sim. O lote nasce no leilão, recebe o arremate e entra na prestação do comitente com comissão e valor a repassar. O que não teve lance permanece como não vendido nesse mesmo relatório.
Dá para ter vários comitentes num leilão?
Sim. Cada lote aponta o comitente. A prestação de contas sai separada por comitente, mesmo que o pregão tenha sido um só.
O arrematante fica habilitado para o próximo leilão?
O cadastro é único. Documentos e arremates anteriores permanecem na ficha, e a habilitação daquele evento é registrada à parte.
Como é a implantação no escritório?
Configuramos a comissão e os status de lote da sua praxe, cadastramos comitentes e o próximo leilão e treinamos quem monta o catálogo e quem fecha a conta. O sistema já está pronto para essa rotina.
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