DF Informática
Sistemas para Escritórios de Advocacia e Contabilidade
Desenvolvemos sistemas personalizados para escritórios de advocacia e contabilidade que automatizam rotinas, controlam prazos processuais e fiscais e centralizam toda a gestão de clientes em uma única plataforma. Nosso software para escritório jurídico e contábil é projetado sob medida para atender às exigências regulatórias de cada área, desde integrações com tribunais até a transmissão de obrigações acessórias à Receita Federal.
O Cenário Atual
Desafios dos Escritórios de Advocacia e Contabilidade
Escritórios jurídicos e contábeis enfrentam desafios operacionais que impactam diretamente a produtividade e a rentabilidade. Com o aumento das obrigações digitais, a complexidade regulatória e a crescente competitividade do mercado, contar com um sistema para escritório de advocacia e contabilidade deixou de ser um diferencial e passou a ser uma necessidade. Conheça os principais desafios que nossos sistemas resolvem:
Volume de Processos e Documentos
Escritórios lidam com centenas ou milhares de processos simultâneos, cada um com dezenas de documentos, petições e anexos. Sem um sistema adequado, localizar informações consome tempo valioso que deveria ser dedicado ao trabalho intelectual.
Prazos Críticos
Perder um prazo processual pode significar a perda de um caso inteiro. Na contabilidade, o descumprimento de prazos fiscais acarreta multas pesadas. O controle manual de prazos é arriscado e ineficiente em um cenário de alta demanda.
Controle de Horas Trabalhadas
Para escritórios que faturam por hora, registrar com precisão o tempo dedicado a cada cliente e atividade é fundamental para a lucratividade. Planilhas e anotações manuais geram imprecisões e perda de receita.
Gestão de Múltiplos Clientes
Cada cliente possui demandas específicas, histórico próprio e particularidades contratuais. Gerenciar tudo isso de forma organizada e acessível exige ferramentas que centralizem as informações e facilitem o atendimento personalizado.
Compliance e Regulamentação
Escritórios jurídicos precisam atender às normas da OAB, enquanto escritórios contábeis devem seguir exigências do CFC e da Receita Federal. A conformidade regulatória demanda processos organizados e rastreáveis.
Gestão Financeira
Honorários, custas processuais, despesas reembolsáveis, pagamentos recorrentes e inadimplência. O controle financeiro de escritórios profissionais é complexo e exige automação para garantir precisão e previsibilidade de caixa.
Recursos do Sistema
Funcionalidades Essenciais para Escritórios
Nosso sistema para escritório de advocacia e contabilidade reúne funcionalidades desenvolvidas especificamente para as rotinas desses segmentos. Cada módulo é pensado para eliminar retrabalho, reduzir erros e aumentar a produtividade da equipe:
Gestão de Processos e Casos
Cadastro completo de processos judiciais e administrativos com número, vara, comarca, partes envolvidas, objeto da ação e andamento processual. Para escritórios contábeis, o módulo gerencia os casos de cada empresa cliente com todas as obrigações vinculadas.
Controle de Prazos com Alertas
Sistema inteligente de controle de prazos que calcula automaticamente dias úteis, considera feriados regionais e envia alertas por e-mail, SMS e notificações push. Prazos processuais, fiscais e contratuais são gerenciados com segurança e antecedência configurável.
Timesheet e Controle de Horas
Registro detalhado do tempo dedicado a cada cliente e atividade, com cronômetro integrado, categorização por tipo de serviço e relatórios de produtividade. Ideal para escritórios que faturam por hora ou precisam justificar o tempo investido em cada caso.
Gestão Documental
Armazenamento centralizado de todos os documentos com versionamento, busca por conteúdo, organização por pastas e tags, controle de acesso por usuário e assinatura digital. Petições, contratos, procurações e documentos fiscais ficam organizados e acessíveis.
Faturamento por Hora e Contrato
Emissão de faturas com base nas horas registradas ou em valores contratuais fixos. O sistema gera automaticamente demonstrativos detalhados de serviços prestados, custas processuais reembolsáveis e honorários, facilitando a transparência com o cliente.
Relatórios Gerenciais
Relatórios completos de performance do escritório: produtividade por profissional, rentabilidade por cliente, análise de custos operacionais, evolução de receita e indicadores de sucesso em processos. Dados essenciais para a tomada de decisão estratégica.
Dashboard de KPIs
Painel de indicadores-chave em tempo real com visualização de processos ativos, prazos próximos, faturamento mensal, taxa de sucesso, carga de trabalho por profissional e comparativos de desempenho. Informações gerenciais consolidadas em uma tela.
Portal do Cliente
Área exclusiva onde os clientes podem acompanhar o andamento de seus processos, visualizar documentos, aprovar estratégias e consultar demonstrativos financeiros. Reduz chamadas telefônicas e e-mails, além de aumentar a transparência e a satisfação do cliente.
Cada funcionalidade é desenvolvida conforme a realidade do seu escritório. Conheça nosso processo de desenvolvimento sob medida.
Conectividade
Integrações Importantes para Escritórios
Um sistema para escritório de advocacia e contabilidade precisa se conectar com os sistemas externos que fazem parte da rotina desses profissionais. Desenvolvemos integrações robustas e seguras com as principais plataformas:
Tribunais e Sistemas Judiciais
Integração com e-SAJ, PJe (Processo Judicial Eletrônico), PROJUDI e outros sistemas de tribunais para consulta automática de andamentos processuais, intimações e publicações. O sistema captura atualizações automaticamente e notifica a equipe responsável.
eSocial e Receita Federal
Para escritórios contábeis, desenvolvemos integrações com o eSocial, SPED Fiscal e Contábil, EFD-Reinf, DCTFWeb e demais obrigações acessórias. Dados são validados automaticamente antes da transmissão, reduzindo erros e rejeições nos sistemas do governo.
Certificados Digitais
Suporte completo a certificados digitais A1 e A3 para assinatura de documentos, peticionamento eletrônico e transmissão de obrigações fiscais. O sistema gerencia múltiplos certificados de diferentes clientes com controle de validade e renovação.
Integração Bancária
Conciliação bancária automática com os principais bancos do Brasil. Importação de extratos, identificação automática de pagamentos, geração de boletos e controle de inadimplência. Tudo integrado ao módulo financeiro do escritório.
E-mail e Calendário
Sincronização com Google Workspace e Microsoft 365 para integração de e-mails, compromissos e prazos ao sistema. Audiências, reuniões e vencimentos são sincronizados automaticamente com as agendas dos profissionais do escritório.
Conecte seu escritório ao ecossistema digital
A integração com sistemas externos elimina a necessidade de acessar múltiplas plataformas e digitar informações repetidas. Com nosso sistema para escritório de advocacia e contabilidade, todas as informações convergem para um único lugar, economizando horas de trabalho por semana. Saiba mais sobre integração de sistemas.
Sistema Sob Medida
Benefícios da Personalização vs. Software Genérico
Muitos escritórios utilizam softwares genéricos de gestão que não foram projetados para as particularidades do setor jurídico ou contábil. A diferença entre um sistema personalizado e um software de prateleira impacta diretamente na produtividade e nos resultados:
Sistema Personalizado
- Fluxo de trabalho adaptado: O sistema segue a forma como seu escritório já trabalha, sem forçar mudanças nos processos internos
- Integrações específicas: Conexão com os tribunais, órgãos e plataformas que você realmente utiliza
- Relatórios sob medida: Indicadores e métricas relevantes para o seu modelo de negócio
- Escalabilidade real: O sistema cresce junto com o escritório, sem limitações artificiais
- Propriedade do código: Você é dono do sistema e não depende de mensalidades perpétuas
Software Genérico
- Funcionalidades desnecessárias: Você paga por recursos que nunca vai utilizar e não encontra os que precisa
- Integrações limitadas: Conexão apenas com plataformas mais populares, sem atender necessidades específicas
- Relatórios padrão: Indicadores genéricos que não refletem a realidade do seu escritório
- Limites de crescimento: Planos com restrições de usuários, processos ou armazenamento
- Dependência do fornecedor: Se o fornecedor encerrar o produto, você perde tudo
A personalização não significa complexidade desnecessária. Pelo contrário: o sistema é desenvolvido para ser intuitivo e focado nas funcionalidades que realmente importam para o seu escritório. Entenda as vantagens dos sistemas sob medida.
Cenários Reais
Como Nossos Sistemas Transformam Escritórios
Cada escritório tem suas particularidades, mas os benefícios de um sistema para escritório de advocacia e contabilidade bem desenvolvido são consistentes. Veja como nossos sistemas se aplicam em cenários reais:
Escritório de Advocacia
Um escritório de advocacia com 15 advogados e mais de 800 processos ativos enfrentava dificuldades com controle de prazos processuais, distribuição de carga de trabalho e faturamento por hora. Com nosso sistema personalizado, o escritório conquistou:
- Zero prazos perdidos: Alertas automáticos com antecedência configurável por tipo de prazo e tribunal
- Aumento de 30% no faturamento: Registro preciso de horas trabalhadas eliminou horas não cobradas
- Redução de 60% em tarefas administrativas: Automação de petições, relatórios e comunicações com clientes
- Portal do cliente ativo: Clientes acompanham processos sem precisar ligar para o escritório
Escritório de Contabilidade
Um escritório contábil com 200 clientes ativos precisava de uma solução para gerenciar as obrigações fiscais de todas as empresas sem perder prazos e sem depender de múltiplos sistemas desconectados. A solução personalizada entregou:
- Painel unificado de obrigações: Todas as datas de vencimento de todos os clientes em uma única tela
- Integração automática com eSocial: Transmissão de eventos sem intervenção manual, reduzindo erros em 90%
- Gestão de certificados digitais: Controle de validade e uso de certificados de todos os clientes
- Redução de 40% no tempo de fechamento: Automação de cálculos, validações e geração de guias de pagamento
Esses cenários ilustram como um sistema personalizado resolve problemas reais e gera retorno tangível. Cada projeto é único e desenvolvido conforme as necessidades específicas do escritório. Saiba mais sobre automação de processos.
Dúvidas Frequentes
Perguntas Frequentes
O sistema serve para escritórios de advocacia pequenos?
Sim! Desenvolvemos sistemas sob medida que se adaptam ao tamanho do escritório. Para escritórios menores, o sistema pode focar em gestão de processos, controle de prazos e faturamento. Conforme o escritório cresce, novas funcionalidades são adicionadas sem necessidade de trocar de plataforma. A vantagem do sistema personalizado é exatamente essa flexibilidade.
O sistema integra com o eSocial e a Receita Federal?
Sim, para escritórios de contabilidade desenvolvemos integrações com o eSocial, SPED Fiscal, SPED Contábil, EFD-Reinf e demais obrigações acessórias junto à Receita Federal. As integrações são automatizadas para reduzir retrabalho e minimizar erros na transmissão de dados, garantindo conformidade com as exigências fiscais.
É possível controlar prazos processuais automaticamente?
Absolutamente! O sistema inclui um módulo completo de controle de prazos com alertas automáticos por e-mail, SMS e notificações internas. Os prazos podem ser configurados conforme o tipo de processo e tribunal, com contagem automática de dias úteis e feriados regionais. Você nunca mais vai perder um prazo por falta de acompanhamento.
Qual o custo de um sistema personalizado para escritório?
O investimento varia conforme a complexidade e as funcionalidades necessárias. Trabalhamos com orçamento transparente e entregas incrementais, permitindo que o escritório comece com funcionalidades essenciais e expanda gradualmente. Entre em contato para uma avaliação gratuita das necessidades do seu escritório e um orçamento detalhado.
Quanto tempo leva para implementar o sistema?
O prazo depende da complexidade do projeto. Sistemas com funcionalidades básicas como gestão de processos e controle de prazos podem ficar prontos em 2 a 3 meses. Projetos mais robustos com múltiplas integrações, portal do cliente e módulos financeiros avançados podem levar de 4 a 6 meses. Trabalhamos com entregas incrementais para que o escritório comece a utilizar o sistema o mais rápido possível.
Agora seu sistema será profissional e sob-medida para a sua empresa, entre em contato agora mesmo
