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Sistemas para Logística e Transporte: Gerencie sua Frota
Desenvolvemos sistemas personalizados para logística e transporte que otimizam toda a cadeia operacional da sua empresa. Do gerenciamento de frota à emissão de CTe e MDFe, do rastreamento em tempo real ao controle de custos com combustível e manutenção. Um software de gestão logística projetado sob medida para aumentar a eficiência e reduzir custos operacionais do seu negócio.
O Cenário Atual
Desafios do Setor de Logística e Transporte
O setor de logística e transporte no Brasil enfrenta desafios complexos que vão desde a infraestrutura rodoviária até as exigências fiscais cada vez mais rigorosas. Com margens de lucro apertadas e custos operacionais em constante crescimento, um sistema para logística e transporte eficiente deixou de ser opcional e tornou-se indispensável para a sobrevivência e competitividade das empresas do setor:
Gestão de Frota
Manter o controle de dezenas ou centenas de veículos exige acompanhamento de manutenções, documentação, seguros, licenciamentos e custos individuais. Sem um sistema adequado, a gestão da frota se torna caótica e propensa a esquecimentos que geram multas e prejuízos.
Roteirização Eficiente
Definir as melhores rotas considerando distância, tempo, custos com pedágio, restrições de tráfego e janelas de entrega é um desafio logístico constante. A roteirização manual gera desperdício de combustível, atrasos e insatisfação dos clientes.
Documentação Fiscal (CTe/MDFe)
A emissão de CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico) e MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) é obrigatória e possui regras complexas que variam por estado. Erros na emissão resultam em rejeições, atrasos nas entregas e problemas fiscais.
Rastreamento de Cargas
Clientes exigem visibilidade total sobre onde suas mercadorias estão. Seguradoras exigem rastreamento para aprovar apólices. A falta de rastreamento em tempo real aumenta riscos de roubo e dificulta a gestão das entregas.
Custos Operacionais
Combustível, pneus, manutenção, pedágios, seguros e mão de obra representam custos expressivos. Sem controle granular, a empresa não sabe quais rotas, veículos ou operações são mais rentáveis e onde estão os desperdícios.
Conformidade com a ANTT
A Agência Nacional de Transportes Terrestres exige o cumprimento de diversas regulamentações, incluindo o RNTRC (Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas). Manter-se em conformidade requer controle documental rigoroso e atualizado.
Recursos do Sistema
Funcionalidades Essenciais para Logística
Nosso sistema para logística e transporte foi projetado para cobrir todas as etapas da operação logística, desde o planejamento até a entrega final. Cada módulo é desenvolvido sob medida para atender à realidade operacional da sua empresa:
Gestão de Frota e Veículos
Cadastro completo de veículos com dados técnicos, documentação, seguros e histórico. Controle de quilometragem, vencimentos de licenciamentos, multas e sinistros. Dashboard com a situação de cada veículo da frota em tempo real.
Roteirização Inteligente
Algoritmos que calculam as melhores rotas considerando distância, tempo, custo com pedágio, restrições de trânsito, capacidade do veículo e janelas de entrega. Otimização automática que reduz o consumo de combustível e aumenta o número de entregas por dia.
Emissão de CTe e MDFe
Emissão automatizada de Conhecimento de Transporte Eletrônico e Manifesto de Documentos Fiscais em conformidade com a SEFAZ. Validação prévia de dados, transmissão automática e armazenamento organizado dos XML e DACTE para consulta e auditoria.
Rastreamento em Tempo Real
Integração com rastreadores GPS para monitoramento de toda a frota em um painel unificado. Visualização no mapa, alertas de desvio de rota, excesso de velocidade, paradas não programadas e cercas eletrônicas para áreas de risco.
Controle de Abastecimento
Registro de todos os abastecimentos com controle de quilometragem por litro, comparativo entre veículos e postos, identificação de consumo anormal e relatórios detalhados. Integração com redes de postos conveniados para autorização e controle.
Manutenção Preventiva
Agenda de manutenções por quilometragem ou tempo com alertas automáticos. Histórico completo de serviços realizados por veículo, controle de peças e fornecedores, ordens de serviço digitais e análise de custos de manutenção por veículo.
Dashboard Operacional
Painel gerencial com indicadores-chave: entregas realizadas vs. pendentes, ocupação da frota, custo por km, tempo médio de entrega, índice de ocorrências e performance por motorista. Visualizações em tempo real para decisões rápidas.
Gestão de Motoristas
Cadastro de motoristas com documentação, CNH, cursos obrigatórios (MOPP), histórico de viagens e avaliação de desempenho. Controle de jornada de trabalho conforme Lei do Motorista, escalas de viagem e gestão de diárias.
Integração com E-commerce
Conexão direta com plataformas de e-commerce para recebimento automático de pedidos, geração de etiquetas de envio, atualização de status de entrega e notificação ao cliente final. Suporte a marketplaces como Mercado Livre, Shopee e Amazon.
Cada módulo é desenvolvido conforme as necessidades da sua operação. Conheça nosso processo de desenvolvimento sob medida.
Obrigações Fiscais
Emissão de Documentos Fiscais de Transporte
A emissão correta dos documentos fiscais de transporte é uma obrigação legal e um dos maiores pontos de atenção do setor. Nosso sistema para logística e transporte automatiza todo o processo de emissão, reduzindo erros e agilizando as operações:
CTe - Conhecimento de Transporte Eletrônico
O CTe é o documento fiscal que acoberta a prestação de serviço de transporte de cargas. Nosso sistema realiza:
- Emissão automatizada: Geração do CTe a partir dos dados da operação cadastrada no sistema
- Validação prévia: Verificação de todos os campos obrigatórios antes da transmissão
- Transmissão à SEFAZ: Envio automático e recebimento da autorização de uso
- DACTE: Impressão do Documento Auxiliar do CTe em formato padrão
- CTe-OS: Emissão para operações de serviço de transporte avulso
MDFe - Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais
O MDFe vincula os documentos fiscais da carga transportada ao veículo e ao motorista. O sistema oferece:
- Geração automática: Criação do MDFe a partir dos CTe vinculados à viagem
- Encerramento automático: Encerramento do manifesto ao concluir a entrega
- Inclusão de motoristas: Gestão de condutores vinculados ao manifesto
- Contingência: Emissão em contingência quando a SEFAZ está indisponível
- DAMDFE: Impressão do documento auxiliar para acompanhar a carga
Todos os XMLs são armazenados digitalmente pelo período exigido pela legislação, com backup automático e organização por data e operação. O sistema também gera relatórios fiscais para facilitar a apuração de impostos e auditorias.
Retorno sobre Investimento
ROI de um Sistema para Logística
Investir em um sistema para logística e transporte personalizado gera economia mensurável em diversas frentes. A automação de processos manuais, a otimização de rotas e o controle granular de custos transformam o investimento em retorno financeiro concreto:
Economia em Combustível
A roteirização inteligente e o monitoramento de consumo reduzem o gasto com combustível em até 15-25%. Para frotas com dezenas de veículos, essa economia representa milhares de reais por mês.
Redução em Manutenção
A manutenção preventiva reduz custos com reparos emergenciais em até 40%. Veículos bem mantidos também consomem menos combustível e têm vida útil mais longa, maximizando o retorno do investimento na frota.
Menos Multas
O controle de documentação, vencimentos e conformidade fiscal elimina multas por documentos vencidos, emissão incorreta de CTe e descumprimento de regulamentações da ANTT. Uma única multa evitada pode pagar meses de sistema.
Aumento de Produtividade
A automação de tarefas administrativas, emissão fiscal e controle operacional libera a equipe para atividades estratégicas. Empresas reportam aumento de até 35% na produtividade após a implementação de um sistema integrado.
O investimento se paga rapidamente
Empresas de transporte que implementam um sistema personalizado frequentemente recuperam o investimento em 6 a 12 meses apenas com a economia em combustível e manutenção preventiva. Somando a redução de multas, ganho de produtividade e melhoria no atendimento ao cliente, o retorno é ainda mais expressivo. Saiba mais sobre automação de processos.
E-commerce e Logística
Integração com E-commerce
O crescimento exponencial do comércio eletrônico no Brasil criou uma demanda enorme por operações logísticas ágeis e integradas. Um sistema para logística e transporte moderno precisa se conectar diretamente com as plataformas de e-commerce para automatizar o fluxo de pedidos e entregas:
Como Funciona a Integração
O sistema se conecta às APIs das plataformas de e-commerce e marketplaces para criar um fluxo contínuo e automatizado:
- Recebimento automático de pedidos: Novos pedidos são importados automaticamente com dados de entrega, produtos e valores
- Geração de etiquetas: Etiquetas de envio são criadas automaticamente conforme o padrão da transportadora
- Atualização de status: O status de entrega é atualizado automaticamente na plataforma de origem
- Notificação ao cliente: Comprador recebe atualizações de rastreamento em tempo real
- Gestão de devoluções: Logística reversa integrada para trocas e devoluções
Plataformas Suportadas
Desenvolvemos integrações com as principais plataformas de e-commerce do mercado brasileiro:
- Marketplaces: Mercado Livre, Shopee, Amazon, Magazine Luiza, Americanas
- Plataformas: Shopify, WooCommerce, VTEX, Nuvemshop, Tray
- ERPs: Bling, Tiny, Omie, Sankhya e sistemas proprietários
- Correios: Integração completa com todas as modalidades de envio
- Hubs de frete: Melhor Envio, Frenet, Kangu e similares
A integração com e-commerce é especialmente valiosa para transportadoras que atendem lojistas online e para empresas que possuem operação logística própria. Saiba mais sobre integração de sistemas.
Dúvidas Frequentes
Perguntas Frequentes
O sistema integra com os Correios e outras transportadoras?
Sim! Desenvolvemos integrações com a API dos Correios para cotação de frete, geração de etiquetas e rastreamento de encomendas. Também integramos com transportadoras privadas como Jadlog, Total Express, Azul Cargo e outras. Para empresas que trabalham com múltiplas transportadoras, criamos um módulo de cotação comparativa que seleciona automaticamente a melhor opção de envio.
O sistema oferece rastreamento em tempo real?
Sim, o sistema inclui rastreamento em tempo real dos veículos e cargas através de integração com rastreadores GPS instalados na frota. O painel de monitoramento exibe a localização de todos os veículos no mapa, com informações de velocidade, paradas, desvios de rota e previsão de chegada. Clientes também podem acompanhar suas entregas por meio de um link de rastreamento.
Existe um aplicativo para os motoristas?
Sim, desenvolvemos um aplicativo mobile para motoristas que permite receber ordens de coleta e entrega, registrar comprovantes de entrega com foto e assinatura digital, reportar ocorrências, registrar abastecimentos e enviar a localização em tempo real para o sistema central. O app funciona mesmo em áreas com conexão instável, sincronizando os dados quando a internet volta.
O sistema emite CTe e MDFe?
Sim! O sistema realiza a emissão completa de Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe) e Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDFe) em conformidade com as exigências da SEFAZ. O processo é automatizado: ao cadastrar a operação de transporte, o sistema gera automaticamente os documentos fiscais, valida os dados e transmite para autorização. Também emitimos CTe-OS para serviços de transporte.
Qual o custo de um sistema para logística?
O investimento varia conforme a complexidade do projeto e as funcionalidades necessárias. Fatores como número de veículos, integrações com sistemas externos, módulos de rastreamento e emissão fiscal influenciam no orçamento. Trabalhamos com entregas incrementais, permitindo que a empresa comece com módulos essenciais e expanda gradualmente. Entre em contato para uma avaliação gratuita e um orçamento personalizado.
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